新加坡的文员是做什么的

A. 秘书和文员区别是什么

助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别

在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐
前台：
工作职责：
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求：
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；
4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
5、 熟练使用各种办公自动化设备；
6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）
工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右

文员2：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。

秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧

秘书：（总经理秘书）
工作概述：
负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、女性，26岁以下，
2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历
3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。
4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具

助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。
工作职责：
1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
技能要求：
1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

助理：（销售助理）
工作职责：
1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。
2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。
3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。
5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。
技能要求：
1、大专以上（管理/营销相关专业优先）
2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力
3、能熟练运用office等办公软件
4、有较强的文字处理能力和表达能力
5、有较强英文读，写，听，说运用能力
6、有分析整理客户资料的能力。
7、一年以上销售或行业工作经验。

B. 有关新加坡公司招聘文员/助理工作的问题

我觉得一点

像这种听起来轻松的工作，新加坡人一般不会给外国人做

如果给外国人做，那么薪水就会压得很低

或者中介费很高。

我给你分析一下吧

先讲钱 ，一个月1800 ，你省吃俭用一个月 存 1000新币，约 5000人民币
中介费可能是 40000人民币左右。 第一年基本为中介打工。第二年是自己存钱 。新加坡每年加薪 只有3%左右。2年最多存7万人民币。够留学用的吗？新加坡一年留学10万以上，更别说欧美了。

你想申请PR ,现在 新加坡的PR卡的很紧 ，我朋友3500以上的薪水都被拒。要想在2年内申请到PR,薪水没有3000以上是不可能的。

第三工作，说实话，真的就可能是普通文员，我相信不会重用你太多。好工作是不会留给外国人的。

最后，你想去欧美，呵呵。我不知道你的学历和资历。很多人都这么想，很多在新加坡的PR都这么想，本科硕士都这么想，谈何容易啊。在国外，技术移民是最方便的。非技术类的工作，移民的不多。因为外国他们都自己能培养那些人才，为什么要从别的国家找？

直接了一点，希望对你有所帮助，或者就当我瞎说。

C. 去新加坡劳务主要是什么工作

去新加坡劳务是工种很多的，选择也较多 ，主要有：美发师、美甲师、按摩师、美发师、美甲师、工厂普工、搬运工、装修工、水泥工、按摩师等等工作。新加坡也是出国费用相对低，办理快的国家。

一、女孩子可选择:

饭店服务员一般能达到1300新币包吃住的水平，1新币大概5块人民币。这是刚去的工资，工作半年左右都会涨薪的。

营业员销售员会有提成，做的好的月薪过万，但是一般要求年轻形象好，尤其要求英语。

这些都要求真实的技能和工作经验。

二、男生可选择：

工厂普工，工作单纯，一般底薪不高，但是能接受加班倒班的收入也可以。

搬运工 装修工 水泥工 厨师。

如果有相应的机械操作技能，可选择挖掘机等等。

(3)新加坡的文员是做什么的扩展阅读：

一、新加坡签证申请流程：

1、 签证申请者确定赴新加坡目的和行程计划。

2、登陆新加坡驻华使领馆官方网站，浏览有关签证申请信息，下载签证申请表和签证所需材料清单。

3、准备签证申请材料。

4、非本人领取签证必须提供委托书，委托书要注明被委托人的姓名及身份证号码（中英文均可）。被委托人必须携带自己身份证原件并提交复印件。同一人被多人委托时，须各递交一份委托书。

5、领取签证。拿到签证后，应及时仔细核对签证上的各项信息是否正确，尤其是签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请的相符，签证上的个人信息如姓名拼写是否正确，如发现任何错误，应及时与签证处联系。

二、长期签证申请所需资料:

1、此类签证适用于：

已获得新加坡移民与关卡局批准新加坡永久居民通知书的人士。

原则上已经新加坡移民与关卡局或新加坡人力部批准即将发给各类准证的人士。如工作许可证、受雇准证、学生准证、长期社交访问准证。

在中国遗失新加坡工作许可证，受雇准证和学生准证。

护照：有效期应在六个月以上（从入境日期开始计算），并至少有一张空白签证页。同时提交护照照片页复印件。

2、签证申请表（原件）：

一份用英文填写完整，并有申请者亲笔签名的申请表格。申请表格可在网上下载。

护照照片二张（一张贴在表格上，另一张供扫描用）。

身份证复印件。

3、其中一项适用于申请者的文件：

一份新加坡移民与关卡局批准的永久居民通知书（复印件）。

一份由新加坡移民与关卡局或新加坡人力部签发的入境批准函（复印件），允许申请者到新加坡办工作许可证、受雇准证、学生准证、长期社交访问准证。

一份由在当地公安机关开具的报失证明（原件及复印件），声明在中国遗失新加坡工作许可证、受雇准证和学生准证。

一份由新加坡公司出具的在职证明信或学校出具的就读证明信，信上需要注明申请者的准证到期日与FIN number（可接收新加坡公司或学校发来的传真件）。

委托书：如本人不能亲自赴使馆申请签证，需出具委托书，委托书要注明被委托人的姓名及身份证号码（中英文均可）。被委托人必须携带自己身份证原件并提交复印件。同一人被多人委托时，须在申请及领取签证时各递交一份委托书。

D. 我想去新加坡工作 英语四级 大专 可不可以做行政类的 前台 文员等等 会赚多少钱 去新加坡值得吗 花费是多

来新加坡工作：
1。你的英文四级水平在国外是不承认的，四级，六级这个东西只是在国内找工作的时候有些公司要求有的，在国外 四级水平，甚至六级是根本不够的，也没有人会看，要的是你流利的对话以及看文件。
2。做行政类的，前台文职人员，英语要流利交流，即便你是在一个专门做中国生意的公司英语不流利也是没有可能的
3。做你所谓的行政类文职工作，月薪不会大于2000元，尤其是在外语不好的情况下，会更少，去掉花费，每月不会剩余太多，当然了，你要是折合完人民币当然是比国内要多
4。来新加坡值不值得因人而异，主要取决于你到新加坡从事什么工作以及你的家庭情况等综合方面因素的考虑，这点没法回答
5。花费情况，如果是自己过来的，就可以免除中介费用，这样就可以节省一大笔钱，但前提是在这边要有人雇佣你，如果是找中介过来的，那中介费要2万以上，中介费其实基本上相当于你在新加坡一年-2年时间内白干，因为1年你也就能赚出个中介费来

E. 在新加坡做过文员的可以告诉我工作内容是什么吗

大公司一般就收发邮件，转接电话，安排会议室。

小点公司有可能需要管一些耗材的补给……例如，饮水机没水了要打电话叫水，公司文具不够了要买……

F. 去新加坡做文员需要学习英语吗

一定要学习简单的的口语社交
就是在国内也有需要