新加坡的文員是做什麼的

A. 秘書和文員區別是什麼

助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的范疇，不是嚴格意義上的「秘書工作」；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的「秘書工作」，它屬於行政後勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對「助理」、「秘書」和「文員」這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂「助理」就是負責a和b兩部分工作的人；所謂「秘書」就是負責b和c兩部分工作的人；而「前台」或「文員」就是負責c和d兩部分工作的人。前台,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別

在小公司，助理＝前台＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣
前台：
工作職責：
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右

文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。

秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧

秘書：（總經理秘書）
工作概述：
負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下，
2、文秘、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷
3、形象、氣質較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經理秘書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟體及辦公工具

助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮

助理：（銷售助理）
工作職責：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。
5．產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟體
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業工作經驗。

B. 有關新加坡公司招聘文員/助理工作的問題

我覺得一點

像這種聽起來輕松的工作，新加坡人一般不會給外國人做

如果給外國人做，那麼薪水就會壓得很低

或者中介費很高。

我給你分析一下吧

先講錢 ，一個月1800 ，你省吃儉用一個月 存 1000新幣，約 5000人民幣
中介費可能是 40000人民幣左右。 第一年基本為中介打工。第二年是自己存錢 。新加坡每年加薪 只有3%左右。2年最多存7萬人民幣。夠留學用的嗎？新加坡一年留學10萬以上，更別說歐美了。

你想申請PR ,現在 新加坡的PR卡的很緊 ，我朋友3500以上的薪水都被拒。要想在2年內申請到PR,薪水沒有3000以上是不可能的。

第三工作，說實話，真的就可能是普通文員，我相信不會重用你太多。好工作是不會留給外國人的。

最後，你想去歐美，呵呵。我不知道你的學歷和資歷。很多人都這么想，很多在新加坡的PR都這么想，本科碩士都這么想，談何容易啊。在國外，技術移民是最方便的。非技術類的工作，移民的不多。因為外國他們都自己能培養那些人才，為什麼要從別的國家找？

直接了一點，希望對你有所幫助，或者就當我瞎說。

C. 去新加坡勞務主要是什麼工作

去新加坡勞務是工種很多的，選擇也較多 ，主要有：美發師、美甲師、按摩師、美發師、美甲師、工廠普工、搬運工、裝修工、水泥工、按摩師等等工作。新加坡也是出國費用相對低，辦理快的國家。

一、女孩子可選擇:

飯店服務員一般能達到1300新幣包吃住的水平，1新幣大概5塊人民幣。這是剛去的工資，工作半年左右都會漲薪的。

營業員銷售員會有提成，做的好的月薪過萬，但是一般要求年輕形象好，尤其要求英語。

這些都要求真實的技能和工作經驗。

二、男生可選擇：

工廠普工，工作單純，一般底薪不高，但是能接受加班倒班的收入也可以。

搬運工 裝修工 水泥工 廚師。

如果有相應的機械操作技能，可選擇挖掘機等等。

(3)新加坡的文員是做什麼的擴展閱讀：

一、新加坡簽證申請流程：

1、 簽證申請者確定赴新加坡目的和行程計劃。

2、登陸新加坡駐華使領館官方網站，瀏覽有關簽證申請信息，下載簽證申請表和簽證所需材料清單。

3、准備簽證申請材料。

4、非本人領取簽證必須提供委託書，委託書要註明被委託人的姓名及身份證號碼（中英文均可）。被委託人必須攜帶自己身份證原件並提交復印件。同一人被多人委託時，須各遞交一份委託書。

5、領取簽證。拿到簽證後，應及時仔細核對簽證上的各項信息是否正確，尤其是簽證有效期的起止時間及停留天數是否與所申請的相符，簽證上的個人信息如姓名拼寫是否正確，如發現任何錯誤，應及時與簽證處聯系。

二、長期簽證申請所需資料:

1、此類簽證適用於：

已獲得新加坡移民與關卡局批准新加坡永久居民通知書的人士。

原則上已經新加坡移民與關卡局或新加坡人力部批准即將發給各類准證的人士。如工作許可證、受雇准證、學生准證、長期社交訪問准證。

在中國遺失新加坡工作許可證，受雇准證和學生准證。

護照：有效期應在六個月以上（從入境日期開始計算），並至少有一張空白簽證頁。同時提交護照照片頁復印件。

2、簽證申請表（原件）：

一份用英文填寫完整，並有申請者親筆簽名的申請表格。申請表格可在網上下載。

護照照片二張（一張貼在表格上，另一張供掃描用）。

身份證復印件。

3、其中一項適用於申請者的文件：

一份新加坡移民與關卡局批準的永久居民通知書（復印件）。

一份由新加坡移民與關卡局或新加坡人力部簽發的入境批准函（復印件），允許申請者到新加坡辦工作許可證、受雇准證、學生准證、長期社交訪問准證。

一份由在當地公安機關開具的報失證明（原件及復印件），聲明在中國遺失新加坡工作許可證、受雇准證和學生准證。

一份由新加坡公司出具的在職證明信或學校出具的就讀證明信，信上需要註明申請者的准證到期日與FIN number（可接收新加坡公司或學校發來的傳真件）。

委託書：如本人不能親自赴使館申請簽證，需出具委託書，委託書要註明被委託人的姓名及身份證號碼（中英文均可）。被委託人必須攜帶自己身份證原件並提交復印件。同一人被多人委託時，須在申請及領取簽證時各遞交一份委託書。

D. 我想去新加坡工作 英語四級 大專 可不可以做行政類的 前台 文員等等 會賺多少錢 去新加坡值得嗎 花費是多

來新加坡工作：
1。你的英文四級水平在國外是不承認的，四級，六級這個東西只是在國內找工作的時候有些公司要求有的，在國外 四級水平，甚至六級是根本不夠的，也沒有人會看，要的是你流利的對話以及看文件。
2。做行政類的，前台文職人員，英語要流利交流，即便你是在一個專門做中國生意的公司英語不流利也是沒有可能的
3。做你所謂的行政類文職工作，月薪不會大於2000元，尤其是在外語不好的情況下，會更少，去掉花費，每月不會剩餘太多，當然了，你要是摺合完人民幣當然是比國內要多
4。來新加坡值不值得因人而異，主要取決於你到新加坡從事什麼工作以及你的家庭情況等綜合方面因素的考慮，這點沒法回答
5。花費情況，如果是自己過來的，就可以免除中介費用，這樣就可以節省一大筆錢，但前提是在這邊要有人僱傭你，如果是找中介過來的，那中介費要2萬以上，中介費其實基本上相當於你在新加坡一年-2年時間內白乾，因為1年你也就能賺出個中介費來

E. 在新加坡做過文員的可以告訴我工作內容是什麼嗎

大公司一般就收發郵件，轉接電話，安排會議室。

小點公司有可能需要管一些耗材的補給……例如，飲水機沒水了要打電話叫水，公司文具不夠了要買……

F. 去新加坡做文員需要學習英語嗎

一定要學習簡單的的口語社交
就是在國內也有需要