新加坡如何使用ppt

A. 怎樣使用ＰＰＴ製作幻燈片

單擊「開始」菜單，點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到（如圖1）新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法：內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋，下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。 1．內容提示向導 利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」，你只需要選定一個演示文稿的主題，然後按照向導中的提示操作，PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或刪除幻燈片，添加圖片或所需的其他項目。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 圖1 2．設計模板 選擇「設計模板」，選擇好所需的模板，您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式，在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後，請單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 3．空演示文稿 如果您想按照自己的思路創建演示文稿，那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意，PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後，為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容，標題幻燈片完成後，單擊「格式」工具欄上的「常規任務」，然後單擊「新幻燈片」，對每個新幻燈片重復以上步驟，按需要修改演示文稿。完成後，單擊「文件」菜單上的「保存」，命名演示文稿，然後單擊「保存」。 入門篇—用設計模板建立演示文稿 下面筆者以如何利用設計模板方式來建立學期報 告的演示文稿為例，來介紹PowerPoint的實際應用。 1．新建演示文稿 選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時，我們將看到 「新建演示文稿」對話框，切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」（提示：在該對話框的右框中將會出現預覽效果），單擊「確定」按鈕（如圖2）。這時，一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。 2．文字錄入 圖2 在幻燈片視圖下，單擊所要修改的文本的任意位置，其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代，在方框中有一個閃爍的游標提示符，表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字，其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值，若不滿意可用滑鼠框選所要修改的文字，再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字，可單擊「插入」，選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。 如果我們想將該幻燈片的項目列表（表現為文本左側有一小圓點的項目符號）進行修改，例如添加或減少項目，也很簡單。只需在幻燈片視圖下，單擊所要修改的項目文本的任意位置，然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵，將出現一個新的項目符號，帶項目符號的文本若長度超出一行，PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目，只需將該項目中的文字全部刪除即可。 這樣第一張幻燈片就生成了，接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後，只需單擊文件菜單並選擇保存，將已經做好的演示部分保存即可。 改變背景 若不喜歡當前的背景，可在虛線框外單擊滑鼠右鍵，在彈出子菜單的「背景」對話框中的下拉菜單中選「填充效果」進行更改（如圖3）。 4．增減幻燈片 圖3 大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。 如果想增加同樣版式的幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要復制的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域（如圖4），點擊常用工具欄上的「復制」圖標，然後在所要增加的位置點擊「粘貼」即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的「新幻燈片」圖標的形式來建立新的幻燈片，只不過通過這種方法來建立幻燈片，就不能保持該演示文稿的一致性。 如果要減少幻燈片，只需在視圖的左框中，用滑鼠點選所要刪除的幻燈片圖標，這時左框中將會出現反白區域，然後點擊常用工具欄上的「剪切」即可。 圖4 提示：單擊「視圖」菜單中的「幻燈片瀏覽」可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖，你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。（如圖5）在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片，可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。 提高篇—添加多媒體效果 幻燈片的精彩之處，是集文字、圖表、圖像、聲 音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果，能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎，向大家介紹幾種常見效果的製作方法。 1．插入圖片、影片、圖表、表格 點擊「插入」菜單欄中的「圖片」，再選擇「來 自文件」，在「插入圖片」對話框中預覽後選中所需要的圖片，然後選擇「插入」。利用隨後出現的圖片 圖6 工具，還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格，也是以類似的方法進行添加並編輯。 2、添加藝術字 單擊「插入」菜單，選擇「圖片」，再切換到「藝術字」，然後在「藝術字型檔」中選擇想要的藝術字式樣，然後再鍵入您自己的內容，再選擇好字形、字型大小（如圖6），單「確定」按鈕即可出現在視圖框中。然後根據需要，移動到適當的位置，其大小及比例均可調節。 3、添加動作按鈕 通過定製一些動作按鈕，可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊「幻燈片放映」菜單，選擇「動作按鈕」，這時我們看到提供了12種的動作按鈕，選擇好其中的一個後，在幻燈片視圖中的滑鼠變為十字形，單擊滑鼠即可產生相應按鈕形狀，而且屏幕會彈出「動作設置」對話框，這時我們選擇好一個超鏈接動作即可（如圖7）。然後我們就可以將動作按鈕，用滑鼠拖動到適當的位置

B. PPT怎麼使用

PPT是一款既簡單又實用的軟體，用好了可以做出很好的課件，怕自己忘記了，特在這里做點小結 1． 如果要製作簡單的PPT文稿，則直接新建→然後在右邊那裡選擇本機上的模板，那裡很多很好的模板，做簡單的文稿足夠了 2.頁面里的特效在標題欄的幻燈片放映→自定義動畫里，你可以選擇路徑，出現時候的特效，退出時候的效果，有路徑，則可以製作高級點的交互性文檔，比如：連線 3.如何把自己從網上找的圖片做為PPT模板？ 在標題欄的視圖→母版里把原來的母板里的圖片刪除了粘貼自己的圖片，然後把位置大小調好，就可以了 4.如何把自己找的圖片都應用到PPT里去，但是又不是作為母板？ 在正文里右鍵→背景，在背景里有個下選框，選擇填充效果你會看到圖片，選擇圖片標簽然後預覽里上傳你自己的圖片 5.如何做鏈接？ 打了一段文字後，選擇文字，然後右鍵→超鏈接，然後你把它鏈接到你要鏈到的頁面 同理，你打退出然後鏈到最後一頁，則是一個按鈕了 6.如何在PPT里插視頻文件，（主要是SWF格式的）？ 在標題欄里選擇視圖→工具箱→控制項工具箱→在出現的圖表裡選擇其他控制項→SHOCK FLASH OBJECT 出現一個「 」，你拖出一個視頻窗口，然後雙擊它，在裡面的MOVIE里粘上完整的路徑：EG：F：/精武門.SWF 在embedmovie里把false改成ture，其他的不改 7.如何把網路里的視頻變成可用的SWF文件插入到PPT中？ 選擇你要的影片或者視頻，讓它緩沖完後，在INTERNET的工具欄→internet選項→設置→找到文件把文件全刪了，刷新後找到一個容量最大的文件，復制到你的電腦里就可以用了 8.文字的動畫效果？ 可以藉助傻瓜軟體FLAX製作，插入到PPT里去，或者用插入藝術字也可以，不過沒那麼美觀 9.利用PPT的觸發器來製作做練習題？ 比如：奧運會在哪舉行？A：北京 B：上海C：天津你把ABC三個用不同的文本框打好字（不能用同一個文本框，不然沒用）你把每個選項都添加一個效果：自定義動畫→添加效果→飛入（自己選），然後出現一個下選框，你選擇記時→然後設置為觸發器就可以了， 這樣，你點A的時候就觸發了「你的答案是正確的」的動作 10.在幻燈片里加小圖片如何設置為透明？ 在標題欄的視圖→工具箱→圖片，然後裡面有隻筆一樣的東西，你用那隻筆點擊圖片就可以了 11.如何在一個PPT里用多種模板？ 新建→然後在右邊的模板里選擇，會出現一個先拉的選項似的東西，你選擇應用於選定模板就可以了 12，自己把文本框刪除了，又要打字該怎麼辦？ 別忘了，PPT下面有很多工具，有花直線的，箭頭的，文本框的，無填充色的，===，你直接點那個文本框再到幻燈片里畫一個框就可以了 13.如何把PPT作為網頁一樣閱讀？ 標題欄里→另存為→然後選擇存的格式是網頁，則你的PPT就是一個網頁了 14，如何把別人PPT里的模板作為自己的圖片？ 可以直接用他的PPT或者在視圖→母版→把它的圖片拷貝下來，就可以了，圖片還可以用firework處理就是你的圖片了 二，PPT的一些要求 1. 要求字體盡量大一點，不能太小，畢竟不是給一個人在電腦里看的，而是要呈現給別人看的 2. 不能太花俏，盡量簡潔，色彩不用太濃，如果是教學里常規用的，直接黑白的就夠了 3. 字體首行一般要縮進兩個字，做了就做規范一點 大家大家添磚加瓦，謝謝

麻煩採納，謝謝!

C. 怎麼使用PPT

如果想要做一個ppt，從零開始一張一張的設計和製作肯定是再愚蠢不過了（除非你的實力很強或者純粹是處於學習的目的），最明智的方法就是使用模板。自從Themegallery的破解模板登陸中國，大陸就再也不缺少這些玩意了，如同前面所說，這些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。
但是通常的狀況是你的模板積攢了幾百個，可是做的ppt還是那個水平，怎麼辦呢？如何快速提高自己的ppt水準呢？以下列出了PowerPoint模板使用過程中最常用的技巧，此處以powerpoint2007為例。

PowerPoint的制圖

1.母版
為了使幻燈片具有整體性和協調性，最好是在同一個演示文檔中只使用一個模板，通常，在一個幻燈片模板里，在一般編輯模式下，幻燈片模板是不能更改的，這時，我們需要打開母版視圖。打開方式是在「視圖」選項卡上的「演示文稿視圖」組中，單擊「幻燈片母版」。
這時在最上面的主模板中，我們可以對這個模板的背景，頁眉頁腳，原作者已有的LOGO等等進行更改。很多情況下，第一張與最後一張幻燈片與其他不同，要創建這樣的幻燈片，你需要在主模板下的任意張子模板中進行更改（不過為了方便，最好將第一個子母版設計成封面，這樣就會自動將第一頁設成封面了，其他頁則是默認第二個子母版。），方法是右鍵「設置背景格式」中，選擇「隱藏背景圖形」。至於某張幻燈片到底要用哪個子母版，可以右擊該幻燈片在板式里選擇需要的一個。

2.分層
分層是PowerPoint中非常重要的一個功能，指同一張幻燈片里的各個對象前後順序是不同的，並且可以調整，這個功能在一張幻燈片內有多個對象且相互有重疊時特別有用，在建立復雜的對象時更不可缺少。右擊一個對象可以看到「移到頂層」和「移到底層」兩個選項，這樣你就可以對此對象所屬的層進行調整，以改變此對象的前後位置。

3.組合
組合是每一個模板使用者和創建者的必備技巧，也是學習高級幻燈片圖像製作的關鍵，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的對象都是由多個子對象組合而成（我們把這樣的對象成為一組），只有多個對象的組合才能產生三維的效果。想知道一個漂亮的圖像是如何製作出來的？很簡單，右擊改組，在「組合」中選擇「取消組合」，這時候，你就可以將對象一片一片的分開仔細學習了。對於已經存在的組合了的對象，只有取消組合，才能根據自己需要任意拉伸而不用擔心比例失調。

4.透明與漸變
和組合一樣，都是製作一個三維對象的必備技巧，這個功能在PowerPoint2007中得到了進一步加強，雖然易用性有所降低（雙色漸變的設置較先前版本不太直觀），不過功能大大增強。不過對於一般的模板使用者，這個功能不了解也沒有多大影響。不過要學習一下PowerPoint的制圖，這個功能非掌握不可。

PowerPoint動作的設定
一個效果良好的ppt動畫的設定非常重要，這里主要講解比較重要的技巧。
在動作中選擇自定義動畫就可以開始為對象和幻燈片設置動畫。各種動作究竟是怎麼樣的自己挨個試一試就可以掌握，比較重要的技巧下面逐條講解。

1.動畫的自動播放
又是我們需要若干個動畫同時或連續播放而不是一下一下的點擊，這個時候你需要在自定義動畫這個框里選擇要調整的動作，在每個動作右面的下拉菜單里就可以選擇該動作執行的時間。從上一項開始就是和上一項同時播放，在上一項之後就是上一項播放完之後自動播放，如果需要在兩個對象間設置間隔，你需要在下拉菜單中選擇「計時」，並在「計時」標簽中設置延遲時間。
幻燈片頁面的自動切換需要在「動畫」，「換片方式」中選擇「在此之後自動設置動畫效果」。

2.觸發器的製作
有時我們希望通過點擊某個對象來引發某一個動作，如動態菜單的製作，這時候我們需要用到觸發器。同樣是在「計時」中，點擊「觸發器」，選擇「單擊下面對象時啟動效果」並在後面選擇觸發它的對象即可。再結合切入、飛入等動作就可以做出漂亮的菜單。

3.擦除與路徑
「進入」里的「擦除」和「動作路徑」是兩個很重要的動作，「擦除」可以動態的顯示曲線的形成及數據的增長，「動作路徑」則可以自由設置對象的運動路線，以此就可做出極其復雜的動畫了。

4.超鏈接
這個東西看似很簡單，不過還是得說一說，在PowerPoint中，只有一個對象才可以設置一個超鏈接，一個組卻不可以，所以，如果一個圖像是有多個對象組合而成，那麼對他進行超鏈接就只能在其中某一個對象上產生作用，如果這個對象面積較小，那麼在點擊超鏈的時候就要仔細尋找一番了。比較好的解決方法是新建一個對象，或者是一個圓，或者是一個圓角矩形之類的，總之面積要足夠大，將其邊框和填充都設為無色，然後對這個對象進行超鏈，最後蓋住圖像，組合圖像與這個已經透明的對象，搞定。

演示文稿製作的原則

1.簡潔與條理
演示文稿的作用是幫助聽眾了解你所講的框架是什麼，所以簡明性非常重要。如果文字過多，那麼觀眾在滿屏搜索，很難把握你講話的主線，而且寫那麼多的文字觀眾根本就不可能好好讀，所以需要勞勞記住一點，演示文稿上的東西是觀眾必須要看的，如果你自己都認為觀眾不可能去讀，那就不要往上寫。其他的內容還是寫到其他的地方好了，如果你的講話只是依照演示文稿一句一句的往下讀，你還有講話的必要嗎？演示文稿每人一份比什麼都好。演講的焦點是你，不是演示文稿，演示文稿只是一個工具。

2.協調
整個演示文稿的協調性很重要，如果整個演示文稿做得毫無協調性可言，那麼演示文稿也就失去了它的作用，因為觀眾根本不願多看它一眼。那麼如何做到協調呢？首先，正如前面提到的，不要在一個演示文稿里用兩套模板；其次，演示文稿的色調搭配要合理，一般取接近的三種顏色為主，對比太強烈的顏色不易採用，比如一般由紅色和綠色組成的背景就醜陋無比。事實上，在PowerPoint2007中，演示文稿已經具有了自動協調色調的功能，比如在從一個演示文稿復制到另一個時，各對象的色調就會隨之改變；其三，聲音的加入要適當，其實在筆者看來，除了特殊的情況，沒有聲音比有聲音要好的多，自認為好的聲音效果在觀眾聽來可能非常刺耳，所以加入聲音的原則是：可加可不加的，絕對不要加。
出處：http://hi..com/paratop/blog/item/563ec451a70edb10367abe22.html

D. 怎樣使用ppt

「Powerpoint」簡稱PPT[1]，是微軟公司設計的演示文稿軟體。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次新建新幻燈片直到你覺得厭倦。
2、在每張空白幻燈片點插入-圖片（文本框），並調整位置或者在文本框中打上字。直到你覺得厭倦。
3、精簡每張幻燈片的內容，直到你覺得厭倦。
一個完整的PPT應該包含以下幾個主要組成部分：封面頁、目錄頁、內容頁、結束頁。也就是無論什麼內容最少應該有以上四張幻燈片。

慢慢來吧，一切的華麗都是從以上的步驟一點點升華的，當你覺得這些都很厭倦的時候就可以去網頁上搜技巧了。

E. PPT怎麼使用有什麼技巧啊

1.快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2.快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3.任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6.隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7.返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8.暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9.放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10.在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11.在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12.從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13.PPT中插入FLASH動畫的終極技巧
在PPT中插入FLASH動畫是製作課件時經常要碰到的一件事，插入的方法大致有兩種，一種是利用PPT自帶的控制項工具箱來插入，一種是安裝第三方軟體，比如SwiffPointPlayer。前者的缺點在於FLASH文件沒有插入到PPT中，造成FLASH文件的路徑不對或是根本就沒有復制到演示用的機器上來；後者的缺點在於需要安裝第三方軟體。
實際上利用PPT自帶的控制項工具箱也可以實現將FLASH文件集成到PPT文件中，解決方法很簡單，只比原來的操作多一步而已。
先順便復習一下如何在PPT中插入FLASH動畫吧。在「控制項工具箱」中找到「其他控制項」，並從中選擇「Shockwace Flash Object」控制項。在幻燈片上用滑鼠托拽出FLASH動畫的大小范圍，並在其上點右鍵，選擇「屬性」－「自定義」選項－「自定義屬性頁」，在其中「影片URL」地址中插入FLASH影片所在的位置。這樣我們就插入了一個FLASH動畫。但是，現在還不能脫離文件獨立播放，我們還要把「嵌入影片」勾上，才算大功告成。不信，你試試！

F. 如何使用powerpoint

一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。

1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。

6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框

通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。

標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置

漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置

紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。

字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。

2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。

線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。

在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。

2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。

插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。

2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。

影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網路下載，也可通過錄音軟體錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2）在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：
1） 選擇菜單「插入」→「圖表」，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，並按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。

2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。
3） 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等，右擊圖表空白區，選擇「設置圖表區格式」，單擊「字體」標簽，設置各種效果。
4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區，選擇「圖表類型」，單擊「標准類型」標簽，在左側選擇一種圖表類型，然後在右側選擇一種子類型，確定。
5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇「圖表選項」，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單「插入」→「表格」，出現「插入表格」對話框。2）在「插入表格」對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，「表格和邊框」對話框也隨之出現。4）在表格中填入數據，使用「表格和邊框」對話框修改表格，具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。

G. 如何使用PowerPoint

一、 PPT用戶界面

①標題欄：顯示出軟體的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的「最小化、最大化/還原、關閉」按鈕。

②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有「最小化、最大化/還原、關閉」三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。

③「常用」工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

④「格式」工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中於此，方便調用。

⑤「任務窗格」：這是PowerPoint2003新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯「演示文稿」一些主要工作任務。

⑥工作區：編輯幻燈片的工作區，製作出一張張圖文並茂的幻燈片，就在這里向你展示。

⑦備注區：用來編輯幻燈片的一些「備注」文本。

⑧大綱區：在本區中，通過「大綱視圖」或「幻燈片視圖」可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

⑨「繪圖」工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

⑩狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

二、啟動和退出PPT

1.啟動PPT。

若要使用 PowerPoint，請在「開始」菜單中找到 PowerPoint 圖標並單擊它。

使用以下步驟啟動 PowerPoint。

（1） 顯示「開始」菜單，找到 PowerPoint 圖標，指向「所有程序」，再指向「Microsoft Office」，然後單擊「Microsoft Office PowerPoint 2003」。

（2） 此時，將出現啟動屏幕，PowerPoint 將啟動。

2．退出PPT。

（1）單擊 PowerPoint 窗口右上方的按鈕。

（2）如果對演示文稿進行任何更改（無論多麼細微的更改）並單擊按鈕，則會出現類似於下面的消息框。

若要保存更改，請單擊「是」。若要退出而不保存更改，請單擊「否」。如果錯誤地單擊了按鈕，請單擊「取消」。

三、保存和打開演示文稿

1.保存演示文稿。

單擊 「保存」按鈕（「保存」按鈕）。

指定該演示文稿的所需保存位置。

在「保存位置」框中指定該演示文稿的所需保存位置。此處將顯示以前選擇的「我的文檔」文件夾。

「文件名」框中預填充的是未命名的文本，若要更改此文件名，請鍵入一個新文件名，然後單擊「保存」按鈕。

檢查文件的保存位置。

單擊（「開始」按鈕），再單擊「我的文檔」。

提示：文件名中不能使用下面的字元：

/ 斜杠

* 星號

| 連字元

反斜杠

？ 問號

： 冒號

>< 小於號或大於號

「」 雙引號

2．打開演示文稿。

方法一：單擊（「開始」按鈕），然後單擊「文檔」，再單擊「我的文檔」。

保存的文件位於「我的文檔」文件夾中。

雙擊該文件，此時，將顯示 PowerPoint 啟動屏幕，然後顯示該演示文稿。

方法二：也可以點擊「新建」，再點擊「打開」命令。

四、設置文本格式

1．文本格式的內容及作用。

按扭

名稱

作用

字體

更改字體。

字型大小

更改文本大小。

增大字型大小

使文本變大。

減小字型大小

使文本變小。

清除所有格式

清除所選文本的所有格式，只保留純文本。

加粗

將所選文本加粗。

傾斜

將所選文本傾斜。

下劃線

為所選文本加下劃線。

刪除線

在所選文本中間畫一條線。

文字陰影

在所選文本後面添加陰影效果，使之在幻燈片上更醒目。

字元間距

調整字元間距。

更改大小寫

將全部所選文本都更改為大寫、小寫或其他常用的大小寫形式。

字體顏色

更改文本顏色。

2．設置文本格式。

打開演示文稿，然後單擊文本框中的「單擊此處添加標題」，然後鍵入「PPT2003使用方法」

選中文本內容後從「字體」中選擇「隸書」。

再次選中文本內容後更改字體顏色（紅色）。

更改字體和顏色後的效果。

提示：有兩種文本選擇類型。在選擇文本本身時，所選文本的格式將更改。在選擇文本框時，該文本框中所有文本的格式都將更改。

五、設置幻燈片版式

在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是「標題和文本」版式，我們可以根據需要重新設置其版式。

1．執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。

2．單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片版式」選項，展開「幻燈片版式」任務窗格。

3．選擇一種版式，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用版式即可。

六、對象的添加

1．插入圖片。

（1）執行「插入→圖片→來自文件」命令，

打開「插入圖片」對話框。

（2）定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

（3）用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定點陣圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定點陣圖片的目的。

2．插入聲音。

1．執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，

打開「插入聲音」對話框。

2．定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3．在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。

3．插入視頻。

（1）執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，

打開「插入影片」對話框。

（2）定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。

（3）在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。

（4）調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

4．插入flash動畫。

（1）執行「視圖→工具欄→控制項工具箱」命令，

展開「控制項工具箱」工具欄。

（2）單擊工具欄上的「其他控制項」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中選「Shockwave Flash Object」選項，然後在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。

（3）選中上述播放窗口，按工具欄上的「屬性」按鈕，打開「屬性」對話框，在「Movie」選項後面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然後關閉屬性窗口。

注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。

（4）調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。

5．插入藝術字。

（1）執行「插入→圖片→藝術字」命令，

打開「藝術字型檔」對話框。

（2）選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。

（3）輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，

電擊「確定」返回。

（4）調整好藝術字大小，並將其定位在合適位置上即可。

注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。

七、列印幻燈片

執行「文件→列印」命令，打開「列印」對話框，

將「列印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。

注意：

①如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，列印時可以節省墨水。

②如果經常要進行上述列印，將其設置為默認的列印方式：執行「工具→選項」命令，

打開「選項」對話框，切換到「列印」標簽下，選中「使用下列列印設置」選項，

然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。

H. 怎麼使用PPT

1.在PPT中可以插入圖片和視頻,用復制粘貼即可.也可插入聲音文件
2.如果要寫文本,可能先拉個文本框出來,然後在其中寫字.
3.所有這些對象都可以設置自定義動畫,讓它出現各種效果.
4.可以設置動畫的播放方式,比如,單擊,自動,

I. 怎麼寫一篇關於在新加坡旅遊的文章啊

下面是關於新加坡的一篇文章，或許對你有所幫助。
新加坡印象
新加坡是個地地道道的熱帶城市,熱帶國家.北緯4度,面積狹小,人口不多,300多萬,華人佔75%,中文通用.1965年前還是馬來西亞的地盤,後獨立成為國家,這是華人在海外開辟的頭一個國家,李光耀很了不起.
感受新加坡從新航開始,乘SQ801從首都機場到樟宜機場要六個小時,沒有時差,飛機是空客340,很寬暢,很乾凈,空姐漂亮而有禮貌,餐食可口又吃得飽.晚上11點多到樟宜機場,出關很順利,空姐從後面經過還不忘和我們打個招呼.
我住在海景大酒店(sea view hotel),在南部海邊,可這里根本看不到海,空氣是濕熱的,街道燈火通明,不時有摩托車巨大的聲音劃過寂靜的夜空.
酒店周圍有很多商業街,往右邊是伊士丹,左面是一些小店鋪,大概6-9元一碗的面條.新加坡元和人民幣是1:5,滿大街到處都有兌換外幣的商亭,在伊士丹一樓就有,我們還帶許多人民幣來這里換美元,很合算.
新加坡很小,到市中心萊佛士酒店附近用不了多久,可以將所有景點看完,在新加坡河, 萊佛士塑像,魚尾獅前都有很好的景色可以照相,.魚尾獅是新加坡的象徵,在聖淘沙還有一個,那個要大許多,夜晚兩個眼睛閃著紅紅的亮光.
夜晚逛新加坡要到烏捷路,十分繁華,有SOGO等大型百貨和高級酒店義安城等,總統俯也在這條街上,是一座幽靜的院落.
聖淘沙是旅遊聖地,這里有各種表演,海底世界,小火車,百鳥園,海濱浴場和沙灘,十分休閑,玩上一天也不覺得厭煩.
新加坡的購物場所很多,體驗民俗,要到牛車水,華人風格,還有小印度,印度風格.
新加坡通用華語,只要是華人面孔,大多會同你用中文對話,可以幫忙問路,並解決你的問題.
臨走時可以逛逛樟宜機場,十分漂亮,這里連續多年被評為世界最佳機場.
乘SQ802回北京好象是上午起飛,下午到北京,時間沒有去時的長.
新加坡留給我的印象就是干凈,漂亮,到處是鮮花,人們的精神面貌富於活力,到處是積極向上的氣氛.對外國遊客十分友好,單獨上街感到十分安全.而且基本一路上沒見到警察,沒見到犯罪現象.
這里嚴禁口香糖,很多地方嚴禁吸煙,有這些不良嗜好的國人來此會別扭一些.