日本活動記錄報告書怎麼寫
⑴ 去日本留學的研究計劃書怎麼寫格式是什麼謝謝
在申請赴日讀研的過程中,研究計劃書的書寫是整個申請過程的重中之重。一份好的研究計劃書,會讓申請更加順暢,也有可能是因為研究計劃書的優秀,會讓教授決定接收成為他的學生。
注意:
1. 研究的主題最好是當今國際上比較熱的,至少別太過時;
如果時間充裕,可以瀏覽國際上相關領域知名期刊近年來發的文章的題目和摘要,歸納總結一下別人都在研究些什麼;也可以在有幾個興趣方向後,問問相關專業領域的老師,他們會比較清楚。
2. 一開始沒必要把題目定的太細致,有個大方向即可。
到下一步閱讀文獻的過程中,隨著對研究主題了解的深入和看別人的研究,會產生很多新的想法。如果一開始就限定死了,很可能到後面就發現這個研究缺乏可行性、或者前人已經研究過了。
標准
1.以英語文獻為主。參考文獻列表中也可以有少量中文文獻。在剛開始讀文獻時,可以先看些中文的,這樣方便你了解相關研究背景。以免在看英文文獻時雲里霧里,看不懂。
2.相關專業具有影響力的期刊(若不知道,可以咨詢相關專業的老師,他們比較清楚)上發的文章;
3.相關領域權威泰斗人士發的文章(可以追蹤他長期的研究,一一閱讀他從早期到現在的論文,這樣能了解到這個研究主題發展的脈絡);
4.近幾年的文章,太久的(比如10年前的)參考價值降低;
5.如果你的目標教授有發表相關的英語文章,也可以找出來看看。
6.中文有很多期刊,給大家的建議是少看那上面的文章,有些文章還不如不看。
7.碩士和博士學位論文涵蓋的內容比較綜合,可以看個幾篇,用於了解該領域的研究情況,來龍去脈,補充一些基礎背景知識之類的。
研究計劃書寫作第二步,醞釀書寫
1.寫的過程中,記得隨時翻閱相關文獻(根據個人習慣)。覺得寫不下去時,就再去看文獻,也可以求助於老師或學術能力比較強的師兄師姐。
2.字數在1500-2000字左右為宜(不包括參考文獻)
研究計劃書寫作第二步,找人提意見
寫出一個結構完整的研究計劃書後,給自己熟悉的老師,或者研究方向與此相關的老師看,優先選擇有出國經歷、學術能力強、對學生好、你比較熟悉的老師(這些老師相對來說更加認真)。與他們討論,他們的每一個字每一句話都該記得清清楚楚,這是來之不易的珍貴意見!!
建議可以先找一位學術能力比較強的師兄師姐看,這樣你至少能改掉一些比較基本的問題,師兄師姐們雖然學術水平沒有老師高,但他們會看得更仔細認真一些。等解決一些基本問題後,再去求找老師看。
研究計劃書寫作第三步,修改
按各種意見進行修改後,基本就可以定稿了。規范的格式是對學術的尊重,也能給人賞心悅目的感覺。尤其是要注意參考文獻引用的格式規范,可以參考國際重點雜志上的論文。
例文:
「研究テーマ:○○○○○の▼▼▼について」
「要旨」
近年……の……が困難となっている原因の一つは、……にあると予想される。
本研究では、國內の……の……及び……について実態調査し、現狀の把握と課題の抽出を行う。
そして、……についての対応策を検討するつもりである。
「背景」
昨今の……に見られるように、……は、近年飛躍的に進歩しており、今後これらの新產業を擔うのは、〇〇〇〇〇である。日本では以前、……をきっかけに……という変化が起きた。世間では「……」と言われ、……が重視された時期である。この頃は……であった。
しかしここ數年、○○○○○の▼▼▼を取り巻く環境は悪化してきている。例えば、……を見てみると、……である。この狀況を受けてか、……は……と低下傾向にある。また、○○○○○の……の狀況を調べると、……は……と少なく、……も……をピークに縮小傾向にある。
そして現在、……の規模は、米國で……、歐州で……であるのに対して、日本では僅か……でしかない。加えて歐米では……が……されている。
つまり、現狀では、國際競爭の観點から言えば、日本の○○○○○は▼▼▼▼の面で大変不利な狀況にあるといえる。
このことは、例えば、△△△という報告の中でも指摘されている。
「考察」
日本の高い基礎研究のレベルの中にあっては、○○○○○は……のはずである。
よって、……であるから、本來ならば、……され、……が積極的に行われるべきである。
しかし、この……が積極的に行われていない原因の一つとして、○○○○○の……が、有効に評価されていない、あるいは○○○○○による……のための取り組みが不十分であることが予想される。このことは、○○○○○が……であという事実から予想されるものである。
「目的」
これまでに、○○○に関して、……の狀況や、……については、數多く報告されている。
例えば、……について報告したものには、△△△がある。また、……について報告したものには、▽▽▽がある。
しかし、実際に▼▼▼▼▼が○○○○○の……に対してどのような評価を行っているのか、また、その評価のプロセスにおいて、何が課題となっているのかを報告したものは見當たらない。
そこで、本研究では、○○○○○にとって主な……手段である……及び○○○○○の行う……への取組みについて現狀の把握と課題の抽出を行い、対応策を検討することを目的とする。
「調査対象および方法」
1)……に対するアンケート調査國內の……について、……の分野の主要な企業に対して、○○○○○の……を取り巻く実態及び企業としての意見を調査することを目的として、各企業の……に質問調査表を送付し、回答を依頼する。
質問は、(1)~(2)~(3)~(4)~(5)~(6)~、などの項目を中心に行い、回答を得る。
2)○○○○○に対するアンケート調査○○○○○は、……を……しているが、……を向上させるためにどのような積極的活動を行っているのか、その実態及び企業としての意見を調査することを目的として、上場している企業を含めた○○○○○の30社程度に質問調査表を送付し回答を依頼する。
質問は、(1)~(2)~(3)~(4)~(5)~(6)~、などの項目を中心に行い、回答を得る。
(コメント:時期、対象、方法、費用など、できるかぎり具體的に書きます。詳しく書くほど、計畫性や実行可能性が評価しやすくなるからです。「これ本當に実行できるの?」と面接で聞かれるおそれのあることは書かないようにします。)
「期待する成果」
本研究により、○○○○○と……の雙方の観點から……における……の現狀の諸問題を明らかにできることを期待し、今後の対応策を検討したい。そして、その研究結果を調査協力してもらった各企業にフィードバックすることにより、本研究が○○○○○を取り巻く資金循環の改善に役立てられれば幸いである。
(コメント:目的を果たした研究によって、社會にどのような知見を伝えたいのか、意見や豊富を書きます。これは、受験者が、いったいどのようなビジョンを持って、その研究を行おうとしているのかをアピールするための項目です。)
「參考資料」
1)……
2) ……
⑵ 假期實踐活動記錄表怎麼寫
假期實踐活動記錄表範文如下。
一、活動主題和活動目標
主題:節約從我做起。
活動目標:節約能源,從我做起,從自己身邊的點滴小事做起,自覺地節約一滴水、節約一度電、節約一張紙、節約一粒米,發揚中華民族勤儉節約的傳統美德,增強資源憂患意識和節約意識,構成節約光榮、浪費可恥的社會風尚。
二、活動過程
1、走進社區發放節約能源宣傳單。告訴大家,節約能源,從我做起,從自己身邊的點滴小事做起,自覺地節約一滴水、節約一度電、節約一張紙、節約一粒米,發揚中華民族勤儉節約的傳統美德,增強資源憂患意識和節約意識,構成節約光榮、浪費可恥的社會風尚。
2、制定節約能源倡議書。倡導節約消費,低碳生活。大力倡導合理消費、適度消費行為,崇尚綠色消費理念。促進垃圾分類回收,減少一次性用品使用。倡導低碳出行,上下學、上下班乘坐公共交通工具、騎自行車或步行。
3、減少白色污染。每個家庭每一天少用一個塑料袋,用布袋子、菜籃子買菜。
三、活動時間
2015年3月24日。
四、活動地點
許寺集貿市場。
⑶ 日文報告書的寫法格式
格式:
標題(・・・・・・の件 或は ・・・・・・について)
段落開始無需空格。
段落之間也不必空行。
注意用詞簡明扼要,無需用敬體。
⑷ 日本文化的研究報告怎麼寫
開端—發展—高潮—現在——從古至今—和各國做比較 差異...我亂說的 嘻嘻
⑸ 日本留學研究計劃書怎麼寫以及寫哪些內容
在申請赴日讀研的過程中,研究計劃書的書寫是整個申請過程的重中之重。一份好的研究計劃書,會讓申請更加順暢,也有可能是因為研究計劃書的優秀,會讓教授決定接收成為他的學生。
注意:
1. 研究的主題最好是當今國際上比較熱的,至少別太過時;
如果時間充裕,可以瀏覽國際上相關領域知名期刊近年來發的文章的題目和摘要,歸納總結一下別人都在研究些什麼;也可以在有幾個興趣方向後,問問相關專業領域的老師,他們會比較清楚。
2. 一開始沒必要把題目定的太細致,有個大方向即可。
到下一步閱讀文獻的過程中,隨著對研究主題了解的深入和看別人的研究,會產生很多新的想法。如果一開始就限定死了,很可能到後面就發現這個研究缺乏可行性、或者前人已經研究過了。
標准
1.以英語文獻為主。參考文獻列表中也可以有少量中文文獻。在剛開始讀文獻時,可以先看些中文的,這樣方便你了解相關研究背景。以免在看英文文獻時雲里霧里,看不懂。
2.相關專業具有影響力的期刊(若不知道,可以咨詢相關專業的老師,他們比較清楚)上發的文章;
3.相關領域權威泰斗人士發的文章(可以追蹤他長期的研究,一一閱讀他從早期到現在的論文,這樣能了解到這個研究主題發展的脈絡);
4.近幾年的文章,太久的(比如10年前的)參考價值降低;
5.如果你的目標教授有發表相關的英語文章,也可以找出來看看。
6.中文有很多期刊,給大家的建議是少看那上面的文章,有些文章還不如不看。
7.碩士和博士學位論文涵蓋的內容比較綜合,可以看個幾篇,用於了解該領域的研究情況,來龍去脈,補充一些基礎背景知識之類的。
研究計劃書寫作第二步,醞釀書寫
1.寫的過程中,記得隨時翻閱相關文獻(根據個人習慣)。覺得寫不下去時,就再去看文獻,也可以求助於老師或學術能力比較強的師兄師姐。
2.字數在1500-2000字左右為宜(不包括參考文獻)
研究計劃書寫作第二步,找人提意見
寫出一個結構完整的研究計劃書後,給自己熟悉的老師,或者研究方向與此相關的老師看,優先選擇有出國經歷、學術能力強、對學生好、你比較熟悉的老師(這些老師相對來說更加認真)。與他們討論,他們的每一個字每一句話都該記得清清楚楚,這是來之不易的珍貴意見!!
建議可以先找一位學術能力比較強的師兄師姐看,這樣你至少能改掉一些比較基本的問題,師兄師姐們雖然學術水平沒有老師高,但他們會看得更仔細認真一些。等解決一些基本問題後,再去求找老師看。
研究計劃書寫作第三步,修改
按各種意見進行修改後,基本就可以定稿了。規范的格式是對學術的尊重,也能給人賞心悅目的感覺。尤其是要注意參考文獻引用的格式規范,可以參考國際重點雜志上的論文。
例文:
「研究テーマ:○○○○○の▼▼▼について」
「要旨」
近年……の……が困難となっている原因の一つは、……にあると予想される。
本研究では、國內の……の……及び……について実態調査し、現狀の把握と課題の抽出を行う。
そして、……についての対応策を検討するつもりである。
「背景」
昨今の……に見られるように、……は、近年飛躍的に進歩しており、今後これらの新產業を擔うのは、〇〇〇〇〇である。日本では以前、……をきっかけに……という変化が起きた。世間では「……」と言われ、……が重視された時期である。この頃は……であった。
しかしここ數年、○○○○○の▼▼▼を取り巻く環境は悪化してきている。例えば、……を見てみると、……である。この狀況を受けてか、……は……と低下傾向にある。また、○○○○○の……の狀況を調べると、……は……と少なく、……も……をピークに縮小傾向にある。
そして現在、……の規模は、米國で……、歐州で……であるのに対して、日本では僅か……でしかない。加えて歐米では……が……されている。
つまり、現狀では、國際競爭の観點から言えば、日本の○○○○○は▼▼▼▼の面で大変不利な狀況にあるといえる。
このことは、例えば、△△△という報告の中でも指摘されている。
「考察」
日本の高い基礎研究のレベルの中にあっては、○○○○○は……のはずである。
よって、……であるから、本來ならば、……され、……が積極的に行われるべきである。
しかし、この……が積極的に行われていない原因の一つとして、○○○○○の……が、有効に評価されていない、あるいは○○○○○による……のための取り組みが不十分であることが予想される。このことは、○○○○○が……であという事実から予想されるものである。
「目的」
これまでに、○○○に関して、……の狀況や、……については、數多く報告されている。
例えば、……について報告したものには、△△△がある。また、……について報告したものには、▽▽▽がある。
しかし、実際に▼▼▼▼▼が○○○○○の……に対してどのような評価を行っているのか、また、その評価のプロセスにおいて、何が課題となっているのかを報告したものは見當たらない。
そこで、本研究では、○○○○○にとって主な……手段である……及び○○○○○の行う……への取組みについて現狀の把握と課題の抽出を行い、対応策を検討することを目的とする。
「調査対象および方法」
1)……に対するアンケート調査國內の……について、……の分野の主要な企業に対して、○○○○○の……を取り巻く実態及び企業としての意見を調査することを目的として、各企業の……に質問調査表を送付し、回答を依頼する。
質問は、(1)~(2)~(3)~(4)~(5)~(6)~、などの項目を中心に行い、回答を得る。
2)○○○○○に対するアンケート調査○○○○○は、……を……しているが、……を向上させるためにどのような積極的活動を行っているのか、その実態及び企業としての意見を調査することを目的として、上場している企業を含めた○○○○○の30社程度に質問調査表を送付し回答を依頼する。
質問は、(1)~(2)~(3)~(4)~(5)~(6)~、などの項目を中心に行い、回答を得る。
(コメント:時期、対象、方法、費用など、できるかぎり具體的に書きます。詳しく書くほど、計畫性や実行可能性が評価しやすくなるからです。「これ本當に実行できるの?」と面接で聞かれるおそれのあることは書かないようにします。)
「期待する成果」
本研究により、○○○○○と……の雙方の観點から……における……の現狀の諸問題を明らかにできることを期待し、今後の対応策を検討したい。そして、その研究結果を調査協力してもらった各企業にフィードバックすることにより、本研究が○○○○○を取り巻く資金循環の改善に役立てられれば幸いである。
(コメント:目的を果たした研究によって、社會にどのような知見を伝えたいのか、意見や豊富を書きます。これは、受験者が、いったいどのようなビジョンを持って、その研究を行おうとしているのかをアピールするための項目です。)
「參考資料」
1)……
2) ……
⑹ 實踐活動活動過程記錄怎麼寫
1、報告題目
報告題目應該用簡短、明確的文字寫成,通過標題把實踐活動的內容、特點概括出來。題目字數要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節必須放進標題,為避免冗長,可以設副標題,把細節放在副標題里。
2、學院及作者名稱
學院名稱和作者姓名應在題目下方註明,學院名稱應用全稱。
3、摘要
報告需配摘要,摘要應反映報告的主要內容,概括地闡述實踐活動中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論,有英文摘要的中文在前,英文在後。摘要字數要適當,中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少要有100個實詞。摘要包括:「摘要」字樣;摘要正文;關鍵詞;中圖分類號。
4、正文
正文是實踐報告的核心內容,是對實踐活動的詳細表述。這部分內容為作者所要論述的主要事實和觀點,包括介紹實踐活動的目的、相關背景、時間、地點、人員、調查手段組成,以及對實踐活動中得到的結論的詳細敘述。
要能夠體現解放思想、實事求是、與時俱進的思想路線,有新觀點、新思路;堅持理論聯系實際,對實際工作有指導作用和借鑒作用,能提出建設性的意見和建議。
5、結束語
結束語包含對整個實踐活動進行歸納和綜合而得到的收獲和感悟,也可以包括實踐過程中發現的問題,並提出相應的解決辦法。
6、謝辭
謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
實踐報告的寫作過程應包括以下步驟:收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下:
1、收集資料
資料是撰寫實踐報告的基礎。收集資料的途徑主要有:通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得;從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。
2、擬定報告提綱
擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要准備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱後,可請指導教師審閱修改。
3、起草
報告提綱確定後,可以動手撰寫實踐報告的初稿。在起草時應盡量做到「綱舉目張、順理成章、詳略得當、井然有序」。
4、修改、定稿
報告初稿寫之後,需要改正草稿中的缺點或錯誤,因此應反復推敲修改後,才能定稿。
⑺ 活動記錄表怎麼製作
記錄的內容應該盡可能採用客觀的口吻,分成幾個板塊來寫。
1.活動記錄是指:記錄一個過程的一次執行所需信息的管理,是通過使用一個所謂活動記錄的連續存儲塊來實現的。 2.活動記錄中表示的各個域。
在PASCAL和C語言中,我們通常採用以過程為單位的動態存儲分配方案。即:當一個過程被調時,就把它的活動記錄推入運行時存儲棧的棧頂,而在控制返回調用程序時,再從棧頂彈出相應的活動錄。
第一部分:(通常可一段概括)志者活動記錄導語,寫明活動時間、地點、參與人員及活動內容(名稱、主題、形式)。第二部分:正文,寫明活動流程(按時間先後開展),或活動內容(平行開展)。
第三部分:總結,寫明活動效果、影響和意義 4.活動記錄的寫作重在培養:耐心、細心、認真、公文寫作能力及觀察力。其中觀察力,就要求我們注重細節、現閃光點及問題所在。
它包括對事和對人兩方面,。
2. 想問一下,社會實踐怎麼做啊,那個活動過程記錄又怎麼寫
一、活動目的:
走向社會、接觸社會、了解社會、學會做人、學會做事,增強社會責任感,培養並提高社會交往、組織管理、分析思考、實踐創新能力。
二、活動主題:
深入社會、了解社會、增強社會責任感,盡情展示「遼油一高」的風采。
走進社區,開展社區服務活動,自主參加社會公益活動,進一步培養和提高「自我管理、自我教育、自我服務」能力。
⑻ 活動計劃書怎麼寫
相關範文:
學生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。
4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定
行
內容
格式
1
活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標題
字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
「活動策劃書」
例如:
東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)
活動策劃書
也可
東華大學人文學院
第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」
(三)活動主題:
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。
例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明
主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位:東華大學人文學院學生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與對象:全校學生
(六)活動時間:
註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內容:
主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是
(一)博雅殿堂
I「百家爭鳴」
II「博採眾長」
III「人文論壇」(由秘書處協助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎徵集活動
II人文社科類學術徵文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。
1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發
(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)
基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)
(3)現場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)
B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等
(4)技術/設備:主要包括
A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)
(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;
(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。
(九)經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。
然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。
最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。
(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學院的:
人文學院黨總支書記沙國華
人文學院院長張怡
人文學院副院長陸益軍
人文學院副院長吳志剛
人文學院黨總支副書記沈潔(大)
人文學院分團委書記周錚錚
然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)
(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高於院級
然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的准備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。
(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。
(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。
(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。
2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結:
活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。
2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。
(XXX學校學生會落款)
僅供參考,請自借鑒
希望對您有幫助